Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite deine Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und meinen Trainings-, Coaching- und Beratungsleistungen.
1. Verantwortliche Stelle
Sabine Hein
Ingenium – Sabine Hein
Schulweg 8/12
2340 Mödling, Österreich
Telefon: +43 699 12757503
E-Mail: w.hein@aon.at
Es ist gesetzlich kein Datenschutzbeauftragter zu bestellen (Art. 37 DSGVO).
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung von Anfragen sowie die Erbringung der angefragten oder beauftragten Leistungen erforderlich ist oder du in die Verarbeitung eingewilligt hast.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Konstellation:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten im Rahmen von Trainingsanamnesen)
3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles
Beim Aufruf meiner Website übermittelt dein Browser automatisch Informationen an den Server des Hostingproviders. Diese werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:
- Anonymisierte/gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser, dessen Sprache sowie das Betriebssystem
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Abwehr von missbräuchlichen Zugriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
4. Hosting (easyname)
Diese Website wird bei easyname gehostet. Anbieterin ist die easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich (im Folgenden „easyname"). Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene URL, User-Agent) über die Server von easyname verarbeitet, um die Website bereitzustellen, abzusichern und vor missbräuchlichen Zugriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen, stabilen und sicheren Bereitstellung der Website).
Auftragsverarbeitung: Mit easyname besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Serverstandort liegt in Österreich; im Rahmen des Hostings findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von easyname: Datenschutzerklärung der easyname GmbH (PDF)
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Zeichenfolge „https://" und am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.
6. Kontaktaufnahme & Kontaktformular
Wenn du per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular mit mir in Kontakt trittst, werden die angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.
Über das Kontaktformular werden folgende Daten erhoben:
- Name (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (optional)
- Interessensbereich
- Nachrichteninhalt
- Bestätigung der Datenschutzerklärung (Pflichtfeld)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Sofern deine Anfrage gesundheitsbezogene Inhalte enthält, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch deine freiwillige Mitteilung).
Speicherdauer: Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 132 BAO bzw. § 212 UGB: 7 Jahre für abrechnungsrelevante Unterlagen) entgegenstehen.
Übermittlung durch Web3Forms: Für den technischen Versand der Kontaktformular-Daten kommt der Dienst Web3Forms (betrieben von Web3Forms / Stat450 Technologies LLP) zum Einsatz. Die eingegebenen Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung an Web3Forms übergeben und von dort als E-Mail an die Verantwortliche weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung deiner Anfrage durch Web3Forms findet nach Auskunft des Anbieters nicht statt; eine kurzfristige Zwischenspeicherung zur Auslieferung kann nicht ausgeschlossen werden. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; eine Übermittlung in Drittländer ist möglich und wird durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (siehe Abschnitt 12). Datenschutzerklärung des Anbieters: web3forms.com/privacy-policy.
7. Numerologie-Rechner
Auf der Startseite dieser Website wird ein Numerologie-Rechner („Lebenszahl berechnen") angeboten. Das dafür eingegebene Geburtsdatum wird ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet, um die entsprechende Zahl zu berechnen und anzuzeigen. Es erfolgt keine Übermittlung an mich oder an Dritte und keine Speicherung des Geburtsdatums. Die Eingabe ist freiwillig.
8. Daten von Klient:innen im Rahmen der Trainings & Beratungen
Im Rahmen einer Trainings- oder Beratungsbeziehung können neben Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten) auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden – insbesondere Angaben zu schulischen Schwierigkeiten, AD(H)S, Konzentrations-, Lese-, Rechtschreib- oder Rechenproblemen sowie sonstige gesundheitsbezogene Hintergrundinformationen, soweit sie für die Trainingsplanung relevant sind.
Zweck: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Trainings bzw. der Beratung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Die Einwilligung wird vor Beginn des Trainings schriftlich eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Speicherdauer: Aufzeichnungen werden für die Dauer der Trainingsbeziehung sowie maximal 7 Jahre darüber hinaus aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Anschließend werden sie sicher gelöscht.
Vertraulichkeit: Sämtliche im Rahmen der Tätigkeit anvertrauten Informationen werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
9. Daten von Kindern und Jugendlichen
Da meine Angebote sich auch an Kinder und Jugendliche richten, beachte ich Art. 8 DSGVO. Personenbezogene Daten von Kindern unter 14 Jahren werden ausschließlich mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet. Vor Vertragsabschluss bzw. Trainingsbeginn wird eine schriftliche Einwilligungserklärung der Erziehungsberechtigten eingeholt. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking-, Analyse- oder Marketingzwecken. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speicherinhalte (z. B. Session-Identifier zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit) gesetzt, soweit erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendige Speicherung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Webfonts (lokal gehostet)
Diese Website verwendet die Schriftarten Cormorant Garamond, DM Sans, JetBrains Mono und Great Vibes. Die Schriftdateien werden ausschließlich vom Server dieser Website ausgeliefert („Self-Hosting"); es findet keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen externen Anbietern statt. Eine Übertragung deiner IP-Adresse oder anderer personenbezogener Daten an Drittanbieter zum Zweck des Schriftenladens erfolgt somit nicht.
Die Schriftarten stehen unter der Open Font License (SIL OFL 1.1) bzw. der Apache License 2.0.
12. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur an folgende Kategorien von Empfängern und ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist:
- easyname GmbH (Österreich) – Hosting der Website und E-Mail-Postfächer (siehe Abschnitt 4)
- Web3Forms – technische Übermittlung der Kontaktformular-Daten an die E-Mail-Adresse der Verantwortlichen (siehe Abschnitt 6a)
- E-Mail-Provider
- Steuerberatung sowie Behörden (z. B. Finanzamt) im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Mit den genannten Auftragsverarbeitern bestehen jeweils Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe deiner Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte findet nicht statt.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Das Hosting der Website erfolgt bei easyname mit Serverstandort in Österreich; im Rahmen des Hostings findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt. Lediglich im Zusammenhang mit dem Versand des Kontaktformulars (Web3Forms) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb des EWR stattfinden. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch den Einsatz der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gewährleistet. Die eingebundenen Schriftarten werden ausschließlich lokal vom Webserver ausgeliefert; eine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Drittanbietern erfolgt nicht.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Deine Rechte
Du hast als betroffene Person folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an w.hein@aon.at. Zur Identifikation kann bei berechtigtem Zweifel ein Identitätsnachweis verlangt werden.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at, E-Mail: dsb@dsb.gv.at).
16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Angabe ist jedoch in dem Umfang erforderlich, in dem ich Anfragen beantworten oder Verträge erfüllen können soll. Ohne Angabe der Pflichtfelder im Kontaktformular kann eine Bearbeitung der Anfrage nicht erfolgen.
17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite eingesehen und abgerufen werden.